- Niniejszy regulamin określa warunki, na jakich odbywać się będzie IV edycja konkursu Wybitna Polka w Belgii – Joteyka. Konkurs im. Józefy Joteyko organizowany po raz pierwszy w 2016 roku w Brukseli. Nagroda (statuetka) nosi nazwę „Joteyka”
- Organizatorami Konkursu są Brukselski Klub Polek ASBL (BeKaP) wraz z Centrum Kultury i Języka Polskiego-Daskalia VZW przy współpracy Network Pl.
- Honorowy Patronat nad IV Edycją Konkursu Wybitna Polka w Belgii – Joteyka objął Jego Ekscelencja Ambasador Artur Orzechowski.
- Celem konkursu jest aktywizacja środowiska polskiej emigracji w Królestwie Belgii poprzez ukazanie pozytywnego wizerunku Polek w Belgii, promocja kobiet oraz prezentacja osiągnięć Polek w dziedzinie nauki, kultury i działalności społecznej. Konkurs ten ma również za zadanie integrację Polonii poprzez konstruowanie platformy organizacji i stowarzyszeń oraz upowszechnianie wiedzy o udziale Polek w życiu naukowym, kulturalnym i społecznym w dawnej i współczesnej Europie.
- Nagrodą jest statuetka. Statuetka nie podlega wymianie na jakikolwiek inny ekwiwalent.
- Nagroda jest przyznawana jednej Polce mieszkającej na terenie Królestwa Belgii, która odniosła znaczące sukcesy w dziedzinie nauki, kultury lub działalności społecznej ze szczególnym uwzględnieniem działalności na rzecz kobiet i ich równouprawnienia w społeczeństwie.
- Kandydatkami mogą być pełnoletnie obywatelki polskie lub polskiego pochodzenia zamieszkałe na terenie Królestwa Belgii.
- Kandydatkami nie mogą być pracowniczki polskich placówek dyplomatycznych.
- Kandydatkami nie mogą być również laureatki poprzednich edycji konkursu JOTEYKA.
- Zgłoszeń kandydatur mogą dokonywać osoby prywatne, instytucje, organizacje i stowarzyszenia a także organizatorzy Konkursu. Każde zgłoszenie musi zawierać prezentację kandydatki, jej życiorys oraz udokumentowane osiągnięcia w konkretnej dziedzinie.
- Zgłoszenia kandydatur należy kierować na adres pocztowy Rue François Gay 166, 1150 Bruxelles lub na adres mejlowy info@nagroda-joteyka.be.
- Organizatorzy wybierają kapitułę w liczbie 9 osób, z czego trzy reprezentujące Bekap ASBL (członkinie Zarządu lub zwykle członkinie), trzy osoby z organizacji partnerskich oraz trzy ekspertki niezależne. Przewodniczącą Kapituły IV edycji konkursu jest prezeska BeKaPu Aneta Górnicka-Boratynska.
- Kapituła rozpatruje wszystkie kandydatury.
- Jej prace i obrady mają charakter tajny.
- Decyzje Kapituły są podejmowane zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej 2/3 jej członków. W przypadku równej ilości głosów decyduje głos Przewodniczącej.
- Decyzja Kapituły jest ostateczna, nie podlega zaskarżaniu ani odwołaniu.
- Konkurs zostanie ogłoszony 1 września 2019 roku. Zgłaszanie Kandydatek upływa 30 września 2018.
- Wyłonienie Laureatki i wręczenie nagrody odbędzie się podczas uroczystej gali w dniu 10 października 2019 roku w salonach Ambasady RP w Brukseli.
- Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany postanowień niniejszego regulaminu.
- O sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie rozstrzygają Organizatorzy.
- Przesłane dokumenty nie są zwracane nadawcom.
- Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia Konkursu.